ISO 9001:2026 Beratung: Qualitätsmanagement wirksam weiterentwickeln
Ich unterstütze produzierende Unternehmen dabei, die Anforderungen der ISO 9001:2026 einzuordnen, bestehende QM-Systeme strukturiert umzustellen und Prozesse so weiterzuentwickeln, dass sie im betrieblichen Alltag funktionieren.
ISO 9001 wurde aktualisiert
ISO 9001:2026 wurde am 16. September 2026 veröffentlicht. Für bereits nach ISO 9001:2015 zertifizierte Organisationen besteht eine Übergangsphase bis zum 30. September 2029. Ich unterstütze dabei, die relevanten Änderungen strukturiert einzuordnen und in bestehende Managementsysteme zu übertragen.
Typische Ausgangslagen
Die meisten Projekte beginnen mit einer dieser Situationen:
Die Umstellung muss vorbereitet werden
Die neue ISO 9001:2026 ist veröffentlicht, aber Auswirkungen, Prioritäten und Zuständigkeiten sind noch nicht geklärt.
Die Dokumentation passt nicht zur Realität
Prozessbeschreibungen und Vorgaben sind veraltet oder so umfangreich, dass sie im Alltag kaum genutzt werden.
Auditfeststellungen bleiben offen
Maßnahmen wurden begonnen, aber Ursachen, Verantwortlichkeiten oder die Wirksamkeitsprüfung sind noch nicht belastbar geklärt.
Das System erzeugt unnötigen Aufwand
Das QM-System erfüllt formale Anforderungen, unterstützt Entscheidungen und betriebliche Abläufe aber nur unzureichend.
Wobei ich Sie unterstütze
Der Umfang wird klar abgegrenzt und auf Ihre Ausgangslage zugeschnitten.
- Bestandsaufnahme und Gap-Analyse auf Basis der ISO 9001:2026
- Umstellung bestehender Managementsysteme von ISO 9001:2015 auf die neue Ausgabe
- Kontext, interessierte Parteien sowie Risiken und Chancen strukturiert einordnen
- Prozesslandschaft und verständliche Prozessbeschreibungen weiterentwickeln
- Dokumentenstruktur und Dokumentenlenkung vereinfachen
- Interne Audits planen und durchführen
- Managementbewertung vorbereiten
- Ursachenanalysen, Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfungen begleiten
- Zertifizierungs-, Überwachungs- und Transition-Audits vorbereiten
Was Sie konkret erhalten
Je nach vereinbartem Umfang entstehen greifbare Arbeitsergebnisse, mit denen Ihr Team weiterarbeiten kann.
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Priorisierte Gap-Analyse
Eine nachvollziehbare Übersicht, wo Handlungsbedarf besteht und was zuerst angegangen werden sollte.
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Maßnahmenplan
Mit Verantwortlichkeiten, sinnvoller Reihenfolge und realistischem Zeitrahmen.
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Aktualisierte Prozesse & Dokumente
Verständliche Prozessbeschreibungen und eine schlanke, gelenkte Dokumentenstruktur.
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Auditvorbereitung
Interne Audits und eine strukturierte Vorbereitung auf Zertifizierungs-, Überwachungs- oder Transition-Audits.
So läuft die Zusammenarbeit ab
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01
Ausgangslage verstehen
Wir klären Ziel, Zertifizierungsstatus, relevante Fristen und den gewünschten Projektumfang.
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02
Abweichungen einordnen
Ich prüfe vorhandene Strukturen und zeige nachvollziehbar, wo Anpassungsbedarf und Prioritäten liegen.
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03
Vorgehen festlegen
Sie erhalten einen klaren Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten, Reihenfolge und realistischem Zeitrahmen.
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04
Umsetzung begleiten
Ich unterstütze bei offenen Fragen, Audits und der Prüfung, ob die vereinbarten Maßnahmen tatsächlich wirken.
Für wen es passt
- Produzierende Unternehmen mit bestehender ISO-9001-Zertifizierung
- Organisationen, die den Übergang auf ISO 9001:2026 strukturiert vorbereiten möchten
- Unternehmen vor der ersten ISO-9001-Zertifizierung
- Betriebe mit wiederkehrenden Auditfeststellungen oder unnötig komplexen QM-Strukturen
Ihr Ergebnis
- Eine priorisierte Übersicht zum tatsächlichen Handlungsbedarf
- Ein QM-System, das zu den betrieblichen Abläufen passt
- Klare Verantwortlichkeiten und verständliche Dokumentation
- Maßnahmen, deren Wirksamkeit nachvollziehbar geprüft wird
Aus der Praxis, nicht nur aus der Norm
Ich arbeite hauptberuflich als QHSE-Manager in einem produzierenden Industriebetrieb und beschäftige mich dort bereichsübergreifend mit integrierten Managementsystemen, Audits, Maßnahmen und kontinuierlicher Verbesserung. Zuvor war ich im Qualitätsmanagement und in der operativen Verantwortung eines Lebensmittelunternehmens tätig.
Häufige Fragen
Bis wann müssen bestehende Zertifizierungen umgestellt werden?
Nach den veröffentlichten Transition-Informationen haben bereits nach ISO 9001:2015 zertifizierte Organisationen bis zum 30. September 2029 Zeit für die Umstellung. Der konkrete Zeitplan sollte mit der eigenen Zertifizierungsstelle abgestimmt werden.
Führen Sie auch die Zertifizierung durch?
Nein. Die Zertifizierung übernimmt eine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Beratung und Zertifizierung bleiben bewusst getrennt. Ich unterstütze bei Vorbereitung, Umsetzung und Auditbereitschaft.
Brauchen wir ein umfangreiches QM-Handbuch?
Ein klassisches, umfangreiches QM-Handbuch ist nicht automatisch erforderlich. Entscheidend ist, dass Prozesse wirksam gesteuert werden und die benötigten dokumentierten Informationen verständlich und verfügbar sind.
Können Sie interne Audits begleiten oder durchführen?
Ja. Interne Audits können als klar abgegrenztes Projekt geplant, durchgeführt und ausgewertet werden. Auch bei Ursachenanalyse und Maßnahmenwirksamkeit unterstütze ich.
Wie beginnt die Umstellung auf ISO 9001:2026?
Sinnvoll ist zuerst eine strukturierte Bestandsaufnahme. Danach lassen sich Änderungen, Risiken und notwendige Maßnahmen priorisieren, statt das gesamte System vorsorglich neu zu bauen.
Welche Herausforderung beschäftigt Sie?
Beschreiben Sie kurz die Ausgangslage, was bisher versucht wurde und wobei Sie eine unabhängige Einschätzung oder Unterstützung benötigen.
Herausforderung schildern